BeTa 6

Betriebstagebuch
Tätigkeits- und Arbeitszeiterfassung
(Version 6)

Das Betriebs-Tagebuch BeTa dient der Erfassung aller Arbeitsvorgänge in einem Gartenbaubetrieb. Das Programm verlangt zunächst als Stammdaten Angaben über Mitarbeiter, Kulturen, Standorte und betriebsspezifische Tätigkeiten. Die Eingabe der Arbeitsvorgänge geschieht dann mit einem Barcode-Leser oder am Bildschirm per Drag& Drop.

BeTa ist über Barcode-Leser bedienbar. Hierfür werden für alle Kulturen, Mitarbeiter, Standorte und Tätigkeiten Barcodes erzeugt. Die Mitarbeiter im Betrieb müssen dann täglich ihre durchgeführten Arbeiten eingeben, indem sie durch Einlesen der entsprechenden Barcodes die folgenden Fragen beantworten:

 
Der Auswertungsteil von BeTa ermöglicht die Erstellung von verschiedenen Listen, wie beispielsweise die Gesamtarbeitszeiten für einzelne Kulturen oder die Aufzeichnung aller Pflanzenschutzmaßnahmen an einem bestimmten Standort bzw. einer bestimmten Kultur.

Je nach Betrieb kann das Programm entweder als komplettes Betriebstagebuch eingesetzt werden (Angabe von Kultur, Standort, Mitarbeiter und Tätigkeit sind zwingend notwendig) oder auch nur als Kulturtagebuch (nur Kultur und Tätigkeit müssen angegeben werden) dienen.

Seit Version 5 ist in BeTa auch eine Erfassung der persönlichen Arbeitszeiten (Stempeluhr) integriert. Zur Gewährleistung der Datensicherheit wurde in Version 6 eine Schnittstelle zu einem RFID-Lese-/Schreibgerät integriert. Die Mitarbeiter erhalten Transponder-Ausweise und können sich vor einer Arbeitszeiteingabe identifizieren. Mit der wochen- bzw. monatsweisen Auswertung haben Mitarbeiter und Betriebsleiter jederzeit einen Überblick über geleistete Arbeitszeiten bzw. Überstunden.

BeTa-Nutzer, die ihre Tätigkeitserfassungen völlig mobil durchführen wollen, erhalten das Zusatzprogramm BeTaMobil, das auf PDA's lauffähig ist.